Regulamin
Rozdział I
- Warsztaty Terapii Zajęciowej, zwane dalej Warsztatem, jest placówką Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Pile.
- Warsztat Terapii Zajęciowej przeznaczony jest dla osób z niepełnosprawnością intelektualną, które zakwalifikowane zostały do rehabilitacji w formie terapii zajęciowej przez zespół orzekający o stopniu niepełnosprawności. W wyjątkowych przypadkach uczestnikami WTZ mogą być osoby niepełnosprawne znacznego stopnia ze wskazaniem terapii zajęciowej w orzeczeniu, które nie są niepełnosprawne intelektualnie; o przyjęciu tych osób będzie powiadamiane PCPR.
- PSONI Koło w Pile w porozumieniu z WTZ prowadzi listę osób niepełnosprawnych, których zgłoszenie do uczestnictwa w warsztacie zostało zatwierdzone przez PCPR.
- Osoba niepełnosprawna, która opuściła warsztat w związku z podjęciem zatrudnienia, w przypadku utraty tego zatrudnienia i ponownego zgłoszenia do uczestnictwa w warsztacie w terminie 90 dni od dnia opuszczenia przez nią warsztatu jest wpisywana na listę oczekujących na przyjęcie na uczestnika warsztatu i ma pierwszeństwo w rozpoczęciu terapii.
- Uczestnik warsztatu ma prawo do uczestnictwa w terapii zajęciowej do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła utrata orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.
Rozdział II
Cele i zadania warsztatu
- Celem Warsztatu jest stwarzanie osobom niepełnosprawnym niezdolnym do podjęcia pracy możliwości rehabilitacji społecznej zawodowej w zakresie pozyskania lub przywracania umiejętności niezbędnych do podjęcia zatrudnienia.
- W celu tworzenia w domu warunków sprzyjających wykorzystaniu umiejętności zdobytych w toku pracy rehabilitacyjnej warsztat współpracuje z rodzicami lub opiekunami.
- Współpraca Warsztatu z rodzicami bądź opiekunami.
a) Rdzice / opiekunowie mają obowiązek znać i przestrzegać zasad określonych w niniejszym regulaminie.
b) Rodzice / opiekunowie na bieżąco pisemnie informują o lekach, jakie przyjmuje uczestnik.
c) Rodzice / opiekunowie mają obowiązek brać udział w spotkaniach z kadrą Warsztatu.
d) Rodzice / opiekunowie maja obowiązek współpracować z Radą Programową w przypadku wystąpienia problemów z podopiecznym i aktywnie uczestniczyć w poszukiwaniu konstruktywnego ich rozwiązania oraz konsekwentnie realizować wspólne postanowienia.
e) Rodzice / opiekunowie mają obowiązek jak najszybciej przekazać informację o każdej ( korzystnej lub niekorzystnej) zaobserwowanej u swojego dziecka zmianie w zachowaniu.
f) Rodzice / opiekunowie w pierwszym dniu nieobecności uczestnika zgłaszają powód kierownikowi lub terapeucie. - Terapię realizuje się na podstawie indywidualnego programu rehabilitacji, w którym
określa się:
a) Formy i metody rehabilitacji
b) Zakres rehabilitacji
c) Formy współpracy z rodziną lub opiekunami
d) Planowane efekty rehabilitacji
e) Osoby odpowiedzialne za realizację programu rehabilitacji - W Warsztacie Terapii Zajęciowej w Pile działa Rada Programowa w skład, której wchodzą:
1. Kierownik Warsztatu
2. Terapeuci Zajęciowi
3. Rehabilitant
4. Psycholog
5. Pracownik Socjalny
6. Specjalista ds. Rewalidacji - Na podstawie Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. poz. 2018 r. Art.1 pkt. 3 Rada programowa dokonuje pierwszej kompleksowej oceny realizacji indywidualnego programu rehabilitacji uczestnika warsztatu i zajmuje stanowisko w zakresie, o którym mowa w Art. 10a. ust. 5
Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. Poz. 776
nie wcześniej niż przed upływem 3 miesięcy i nie później niż po upływie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia terapii w warsztacie. - Rada Programowa dokonuje okresowej oceny realizacji indywidualnego programu rehabilitacji i nie rzadziej niż raz na pół roku ocenia indywidualne efekty rehabilitacji oraz nie rzadziej, niż co 3 lata
– kompleksowej
oceny realizacji indywidualnego programu rehabilitacji uczestnika Warsztatu i zajmuje stanowisko w kwestii osiągniętych przez niego postępów, uzasadniających:
a) Podjęcie zatrudnienia i kontynuowanie rehabilitacji zawodowej w warunkach pracy chronionej lub na przystosowanym stanowisku pracy.
b) Potrzebę skierowania osoby niepełnosprawnej do ośrodka wsparcia, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej, ze względu na brak postępów uzasadniających
podjęcie zatrudnienia
c) kontynuowanie rehabilitacji zawodowej w ramach pracy chronionej lub na rynku pracy po odbyciu dalszej rehabilitacji w Warsztacie. - Przedłużenie uczestnictwa w terapii ze względu na :
a) Pozytywne rokowania, co do przyszłych postępów w rehabilitacji, umożliwiających podjecie zatrudnienia i kontynuowanie rehabilitacji zawodowej w warunkach pracy chronionej lub na rynku pracy.
b) Okresowy brak możliwości podjęcia zatrudnienia
c) Okresowy brak możliwości skierowania osoby niepełnosprawnej do ośrodka wsparcia, o którym mowa pkt. 7 b. - Kompleksowa ocena, o której mowa w pkt. 7 ust. 4, dokonywana jest przy udziale uczestnika Warsztatu, na podstawie oceny:
1/ stopnia zdolności do samodzielnego wykonywania czynności życia codziennego,
2/ umiejętności interpersonalnych, w tym komunikowania się oraz współpracy w grupie,
3/ stopnia opanowania oraz umiejętności niezbędnych do podjęcia zatrudnienia, z
uwzględnieniem sprawności psychofizycznej, stopnia dojrzałości społecznej i zawodowej oraz sfery emocjonalno – motywacyjnej. - Na podstawie indywidualnego programu rehabilitacji uczestnik warsztatu może brać udział w nieodpłatnych praktykach zawodowych u pracodawcy, w tym w spółdzielniach socjalnych w wymiarze do 15 godzin tygodniowo przez okres 3 miesięcy, z możliwością przedłużenia do 6 miesięcy.
- W praktykach zawodowych, o których mowa w pkt. 10 nie może brać udziału jednocześnie więcej niż 50% liczby uczestników w warsztacie.
Rozdział III
Prawa i obowiązki uczestnika warsztatu
- Na podstawie Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad tworzenia, działania i finansowania Warsztatów Terapii Zajęciowej ustalamy, co następuje.
- Regulamin określa sposób ustalania wysokości środków finansowych otrzymywanych przez uczestników w ramach tzw. „ Treningu Ekonomicznego „ i sposób gospodarowania nimi.
- Postanowienia Regulaminu dotyczą wszystkich uczestników.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem i podporządkowania się do niego.
- Uczestnik Warsztatu, który w ramach indywidualnego programu rehabilitacji i terapii bierze udział w Treningu Ekonomicznym, może otrzymać do swojej dyspozycji środki finansowe w wysokości nieprzekraczającej 20% minimalnego wynagrodzenia.
- Wysokość środków, o których nowa w pkt. 5 oraz ich przeznaczenie ustala Kierownik WTZ w porozumieniu z Radą Programową.
- Za okres przerwy wakacyjnej trwającej jeden miesiąc, prawo do wypłaty treningu nie przysługuje.
- Środki finansowe otrzymane przez uczestnika WTZ w ramach tzw. Treningu Ekonomicznego nie są wynagrodzeniem, ale czynnikiem mającym spełniać min. takie cele jak:
- Nauka posługiwania się środkami pieniężnymi
- Samodzielne robienie niezbędnych zakupów
- Dowartościowanie uczestnika w środowisku lokalnym i rodzinnym
- Podwyższenie samooceny uczestnika
- Spełnienie funkcji motywacyjnej do efektywnego udziału w procesie kompleksowej rehabilitacji społecznej
- Wypłata środków finansowych z Treningu Ekonomicznego odbywać się będzie w ostatnim dniu roboczym miesiąca, jeśli jest to dzień wolny od zajęć we wcześniejszym terminie lub innym na wniosek uczestnika.
- Środki finansowe otrzymane w ramach tzw. Treningu Ekonomicznego można przeznaczyć na:
- zakup środków czystości,
- zakup odzieży i obuwia,
- zakup lekarstw,
- zakup biletu lub paliwa na wyjazd do lekarzy specjalistów oraz załatwieniu spraw urzędowych,
- zakup materiału do terapii w celu wytworzenia swojego wyrobu i przekazanie na potrzeby warsztatu lub przekazania w ramach prezentu dla najbliższych.
- Zgromadzone środki finansowe mogą być przeznaczone na finansowanie wyjazdów integracyjnych i rehabilitacyjnych.
- Indywidualne nieprzewidziane losowo potrzeby uczestnika
- Pokrycie kosztów okazjonalnych imprez jak: urodziny kolegów i koleżanek, wycieczki, wyjście do kina teatru itp.
- Indywidualne zakupy art. spożywczych.
- Zakup karty do telefonu komórkowego oraz biletu komunikacji autobusowej.
- Przewiduje się możliwość oszczędzania gromadzonych środków na określony cel, zaplanowany i uzgodniony z prowadzącym terapeutą zajęciowym. Zaoszczędzone środki należy przekazać w depozyt.
- Kwota środków finansowych wypłacanych miesięcznie w ramach Treningu Ekonomicznego przekazywana jest uczestnikowi lub przejęta w depozyt.
- Uczestnik potwierdza pisemnie na liście wypłat otrzymane środki Treningu Ekonomicznego. W przypadku uczestników, którzy nie są w stanie pisemnie potwierdzić na liście wypłat otrzymania środków, potwierdza je upoważniony pracownik WTZ.
- Terapeuta zajęciowy udziela uczestnikowi niezbędnej pomocy w podejmowaniu decyzji, co do sposobu wydatkowania tych środków finansowych.
- Wszystkie wydatki dokonywane w ramach Treningu Ekonomicznego, bezwzględnie winny być prawidłowo udokumentowane:
- Paragonem, rachunkiem lub fakturą
- Stosownym pismem – oświadczeniem wystawionym na okoliczność.
- Za właściwe prowadzenie dokumentacji w sprawie Treningu Ekonomicznego oraz należyte rozliczenie odpowiada Pracownik Socjalny.
- Środki finansowe przeznaczone do Treningu Ekonomicznego mogą ulec zwiększeniu z powodu:
- Szczególnego zaangażowania w terapię
- Wzorowej frekwencji
- Promowanie działań WTZ na zewnątrz, udział w różnego rodzaju konkursach, zawodach sportowych itp.
- Punktualność
- Dbałość o wygląd i zdrowie
- Uprzejmość i koleżeńskość, kultura zachowania, ład i porządek.
- Środki finansowe przeznaczone do Treningu Ekonomicznego mogą ulec zmniejszeniu z powodu:
- Nieobecności uczestnika
- Bardzo niskiego zaangażowania w aktywnym udziale w realizacji indywidualnego programu rehabilitacji
- Braku dbania o higienę
- Brak dbania o porządek i niszczenie mienia WTZ
- Nieodpowiednie zachowanie do współuczestników oraz pracowników WTZ
- Brak zdyscyplinowania
- Nie wykonywania poleceń Terapeuty Zajęciowego, Kierownika WTZ, Pracownika Socjalnego oraz kierowcy opiekującego się uczestnikami w tracie transportu.
- Środki, które nie zostały wypłacone ze względu na niespełnienie warunków pkt. 18 mogą być wypłacone jak premia uznaniowa dla uczestników na podstawie decyzji Rady Programowej.
- Decyzję o zwiększeniu lub zmniejszeniu wysokości przyznanych środków finansowych w ramach Treningu Ekonomicznego podejmuje Przewodniczący Rady Programowej – kierownik WTZ po zapoznaniu się z opinią Rady Programowej WTZ
Rozdział V
Organizacja pracy
- Warsztat pracuje od 7 00do 1500 przez 5 dni w tygodniu, w wyjątkowych przypadkach w innych dniach i godzinach Uczestnicy przebywają w placówce od 730 do 1430, czyli 35 godzin w tygodniu. W tym każdy uczestnik ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w zajęciach z tego jedną na spożywanie posiłku. W przypadku, kiedy będzie tego wymagał stan zdrowia Uczestnika, może być stosowany indywidualny rytm prowadzenia zajęć z odpowiednią przerwą na wypoczynek.
- Osoby korzystające ze skróconego czasu pracy świadczą pracę w godzinach od 700 do 1400 lub od 730 do 1430 – 7 godzin dziennie czyli 35 godzin tygodniowo.
- Zasady dowozu uczestników do Warsztatu
- Uczestnicy z poza Powiatu Pilskiego nie są dowożeni na zajęcia terapeutyczne.
- Ustęp a) nie dotyczy osób będących uczestnikami w chwili wprowadzenia niniejszego regulaminu
- Warsztat Terapii Zajęciowej nie gwarantuje dowozu na zajęcia terapeutyczne. Jednakże w celu zapewnienia warunków niezbędnych do pełnej realizacji indywidualnych programów rehabilitacji i obsługi potrzeb Warsztatu uczestnik zamieszkały wyłącznie na terenie gminy Piła , Kaczory, Miasteczko Krajeńskie i Wysoka może skorzystać z pomocy udzielonej przez Warsztat w formie dowozu w celu umożliwienia udziału w zajęciach.
- Podstawą udzielenia takiej pomocy jest umotywowany wniosek uczestnika lub jego opiekuna złożony do Kierownika WTZ łącznie z wnioskiem o przyjęcie do Warsztatu lub w razie wystąpienia takiej potrzeby w trakcie pobytu w Warsztacie.
- Kryteria udzielania pomocy w formie dowozu to:
- Odległość miejsca zamieszkania od Warsztatu
- Możliwość korzystania z komunikacji miejskiej
- Sprawność psychofizyczna uczestnika
- Posiadanie pojazdu własnego przez uczestnika lub rodzinę
- Warsztatem kieruje kierownik, zatrudniony przez Zarząd Koła PSONI w Pile i bezpośrednio mu podlegający.
- Pozostałych pracowników zatrudnia Zarząd Koła na wniosek kierownika.
- Pracownicy w Warsztacie zatrudnieni są na podstawie Regulaminu Pracy i Wynagradzania Pracowników Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Pile
- Kierownik odpowiedzialny jest za bezpieczeństwo uczestników oraz za funkcjonowanie warsztatu pod względem organizacyjnym, merytorycznym i finansowym, przy czym w zakresie finansów ściśle współpracuje z księgowym Koła.
- Planowanie przerwy wakacyjnej dla uczestników i urlopowej dla pracowników ustala Kierownik WTZ do końca I kwartału bieżącego roku.
- Do zakresu działań Terapeuty Zajęciowego należy:
- efektywne realizowanie zadań opiekuńczo – terapeutycznych;
- aktywna pomoc w wykonywaniu prac przez uczestników;
- dostosowywanie stanowisk pracy do wymagań zdrowotnych uczestników;
- realizowanie, wspólnie z uczestnikami, indywidualnych programów rehabilitacji ze szczególnym uwzględnieniem rehabilitacji zawodowej;
- zapewnienie bezpieczeństwa uczestników;
- prowadzenie współpracy z rodzinami i opiekunami uczestników;
- udział w pracach Rady Programowej;
- prowadzenie dokumentacji terapeutycznej,
- dokonywanie półrocznych, pisemnych ocen z przebiegu procesu rehabilitacji uczestników.
- Szczegółowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Warsztatu znajdują się w teczkach osobowych pracowników
- W Warsztacie Terapii Zajęciowej w Pile działają następujące pracownie:.
- Gospodarstwa domowego
- Teatralno-taneczna
- Komputerowa
- Rękodzieła
- Ceramiczna
- Ogrodniczo – wikliniarska
- Plastyczna
- Stolarska
- Oprócz zajęć w pracowniach prowadzone są następujące zajęcia terapeutyczne z uczestnikami:
- Zajęcia rehabilitacyjne,
- Zajęcia rewalidacyjne,
- Terapia psychologiczna,
- Terapia muzyczna,
- Zajęcia sportowe.
- Warsztat może prowadzić dla byłych uczestników i wpisanych na listę oczekujących zajęcia klubowe, jako zorganizowaną formę rehabilitacji mająca na celu wspieranie osób niepełnosprawnych w utrzymaniu samodzielności i niezależności w życiu społecznym i zawodowym. Mogą obejmować aktywne formy wspierania osoby niepełnosprawnej w podjęciu lub utrzymaniu zatrudnienia. Czas trwania zajęć wynosi nie mniej niż 5 godzin miesięcznie. W przypadku prowadzenia tego typu zajęć warsztat jest zobowiązany do ustalania zakresu i organizacji zajęć, a w szczególności do:
- Przygotowania planu działalności
- Opracowania odrębnego regulaminu organizacyjnego
- Prowadzenia dokumentacji zawierającej informacje dot. zakwalifikowania osoby niepełnosprawnej do udziału w zajęciach klubowych
- Wypełnienia obowiązku sprawozdawczości
- W warsztacie może działać rada społeczna w skład, której wchodzą przedstawiciele:
- Samorządu powiatowego
- Pracodawców
- Organizacji pozarządowych działających na rzecz osób niepełnosprawnych
- Rodziców i opiekunów uczestników warsztatu
- Uczestników warsztatu
Rozdział VI
Zasady obiegu dokumentacji i znakowania akt
- Kierownik Warsztatu dekretuje przychodzącą do Warsztatu korespondencję i w razie potrzeby, przydziela sprawy do załatwienia poszczególnym pracownikom.
- Organizację spraw kancelaryjnychw biurze Warsztatu określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r., w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., nr 14; poz. 67).
- Kierownik Warsztatu podpisuje:
- dokumenty płacowe i inne księgowe,
- pisma wychodzące na zewnątrz,
- dokumenty kadrowe,
- polecenia wyjazdu służbowego,
- karty drogowe,
- wszystkie dowody księgowe, stanowiące podstawę zapisów
- przelewy
- Korespondencję do podpisu Kierownika, zaparafowaną przez pracownika przygotowującego projekt wraz z kompletem dokumentacji dotyczącej danej sprawy, należy składać bezpośrednio u Kierownika Warsztatu.
- Korespondencji wychodzącej z Warsztatu każdorazowo nadaje się sygnaturę, zgodną z Dziennikiem Korespondencji.
- Czynności kontrolne w ramach kontroli wewnętrznej dokonuje Kierownik Warsztatu lub osoba przez niego upoważniona.
- Kierownik, dokonując kontroli wewnętrznej kieruje się takimi kryteriami jak: legalność, gospodarność, rzetelność, celowość, przejrzystość i jawność.
- O sposobie wykonania wniosków i zaleceń pokontrolnych decyduje Kierownik Warsztatu w uzgodnieniu z Przewodniczącą Zarządu PSONI Koło w Pile
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
Regulamin został opracowany na podstawie:
- Rozporządzenia Ministra Gospodarki ,Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004 r. w sprawie Warsztatów Terapii Zajęciowej ( Dz. U z 2004 nr 63 poz .587)
- Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2016 r. poz.2046 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 777, 935 ,1428 )
- Ustawa z dnia 15 grudnia 2017 o zmianie ustawy o spółdzielniach socjalnych oraz niektórych innych ustaw.
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 Poz. 1076 o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych oraz niektórych innych ustaw.
- Uchwała nr 41/2018 Zarządu PFRON z dnia 26.06.2018 r.
Uchwała nr 04 /18 z dnia 23.07. 2018 r. Zarządu PSONI Koło w Pile